Vedtægter.pdf
Vedtægter
for
Store Heddinge Tennisklub
§ 1
Foreningens navn er Store Heddinge Tennisklub og dens formål er at give dens aktive medlemmer adgang til at dyrke tennis-spillet.
§ 2
Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der kun kan nægte optagelse, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor.
I tilfælde af nægtelse skal spørgsmålet forelægges for den følgende generalforsamling, dersom den pågældende ønsker det.
§ 3
Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen for aktive som for passive medlemmer. Kontingentet forfalder til betaling 30 dage efter, at det er fastsat på generalforsamlingen og dækker fortsat medlemskab indtil næste års generalforsamling. Ved et medlems udmeldelse ydes der ikke refusion for den resterende del af medlemsperioden. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren eller formanden.
Når kontingentet er betalt, giver det ret til at foretage banereservation. Bestyrelsen kan nægte et medlem spilleret, såfremt kontingentet ikke er betalt rettidigt.
§ 4
Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen på bestyrelsens forslag; der betales ikke kontingent.
§ 5
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på indtil 5 medlemmer, der vælges på en generalforsamling for 2 år ad gangen. I lige årstal afgår 3 medlemmer, mens i ulige årstal afgår 2 medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger ved afstemning blandt sine medlemmer 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 3 medlemmer af den er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formanden, i dennes fravær den fungerende formand, stemmeudslaget.
Generalforsamlingen vælger hvert år en bestyrelsessuppleant for en 2-årig periode.
§ 6
Foreningens regnskabsår går fra den 1. januar til den 31. december.
Regnskabet skal for den ordinære generalforsamling være revideret af 2 af generalforsamlingen valgte revisorer udenfor bestyrelsen. Revisorerne samt 1 suppleant for disse vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
§ 7
Den årlige generalforsamling afholdes i februar måned.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, når mindst 10 medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det. I sidste tilfælde senest til månedsdagen efter begæringens modtagelse.
Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen sker dels ved en af foreningen udsendt meddelelse til medlemmerne og annonceres på foreningens hjemmeside/sociale medier. Indkaldelsen udsendes tidligst 4 uger før generalforsamlingen og senest 2 uger før generalforsamlingen.
§ 8
Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed indenfor de af lovene fastsatte grænser.
§ 9
Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
På den ordinære generalforsamling aflægges
- Beretning om virksomheden i det forløbne år;
- Fremlæggelse til godkendelse af det reviderede regnskab;
- Behandling af indkomne forslag, som skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger inden generalforsamlingen;
- Foretagelse af valg til bestyrelse, revisorer og suppleanter.
Afstemning sker skriftligt, hvis blot et tilstedeværende medlem ønsker det. Der kan ikke udøves stemmeret ifølge fuldmagt, kun gennem personligt møde.
Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, medmindre andet er fastsat.
For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen må man have været medlem i 3 måneder, have betalt det første kontingent og i øvrigt ikke være i kontingentrestance.
Der tilkommer hvert aktive medlem 1 stemme, medens passive medlemmer ingen stemmeret har.
§ 10
Til ændring af foreningens love samt til optagelse af æresmedlemmer kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
§ 11
Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.
Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende medlemmer.
Ved opløsning af foreningen tilfalder foreningens formue Stevns Kommune til anvendelse til idrætsformål.
§ 12
Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene skal være formand eller næstformand.
Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgående forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlige hæftelser.